Über Jambo5

Die Idee zu Jambo5 entstand auf der Grundlage eines Außendienstmanagementsystems für iPads. Wir haben festgestellt, dass es keine Software gibt, die ein Meeting mit all seinen Facetten vollständig und hoch integriert abbildet.

Bis heute sind wir auf den Einsatz einer Vielzahl von Software angewiesen, um unsere Sitzungen abzubilden, und die Software wird in einer Weise eingesetzt, für die sie nicht gedacht war.

In der IT-Branche nennt man dies einen Workaround

In der Praxis bedeutet dies,

• Sie haben Ihre Videokonferenzsoftware
• Sie verwenden zusätzliche Software, um Abstimmungen durchzuführen
• Sie zeigen Präsentationen mit PowerPoint an
• Sie erstellen das Besprechungsprotokoll in Word
• Sie verwenden die Teilnehmerdaten aus der Besprechungseinladung
• Sie erstellen eine Zusammenfassung aus den angezeigten Seiten oder Abschnitten

Viele Unternehmen haben sich mit dieser Situation arrangiert und bezeichnen diesen Prozess als Workflow.

Aber seien wir ehrlich: Es erfordert viel Disziplin, sich immer an den Arbeitsablauf zu halten, und wenn man eine andere Funktion benötigt, muss man zusätzliche Software verwenden, z. B. für Whiteboard, Aufgabenzuweisung.

Fokus auf die eigene Arbeit und den eigenen Inhalt

In Zeiten, in denen Prozesse gestrafft werden und Rationalisierung oberste Priorität hat, um sich so weit wie möglich auf die eigene Arbeit und die Inhalte zu konzentrieren, ist eine Lösung wie Jambo5 absolut notwendig.

Jambo5 bringt zusammen, was zusammen gehört:

• Verwaltung der Meetings
• Vor- und Nachbereitung mit einem ausgeklügelten Agendasystem
• Video- und Audiokonferenzen
• Inhalte, die von allen Teilnehmern live bearbeitet werden können
• Ein System, das aus der Agenda automatisch das Besprechungsergebnis generiert
• Alle wichtigen Funktionen, die Sie für die Durchführung nachhaltiger interaktiver Meetings benötigen
• Ein Notiz-, Entscheidungs- und Freigabesystem zur Erfassung der Ergebnisse
• Ein automatisches Ergebnissystem, das ein PDF mit allen Informationen über Teilnehmer, Tagesordnungspunkte und Ergebnisse ausspuckt

Jambo5 bewältigt beide Extreme

Die stark strukturierte Besprechung mit einer Tagesordnung, bei der jeder im Voraus Besprechungspunkte hinzufügt, die Zeitpläne eingehalten und Aufgaben und Entscheidungen dokumentiert werden.

Jambo5 kann auch das Ad-hoc-Meeting abbilden: Einfach ohne Vorbereitung loslegen, Ideen brainstormen und mit dem Whiteboard entwickeln.

Jambo5 strukturiert das Meeting automatisch

Dank der einzigartigen Verknüpfung von Inhalt und Agenda-System ohne zusätzlichen Aufwand im Hintergrund und präsentiert am Ende ein PDF, das die Qualität eines hochstrukturierten Meetings hat.