Moderne Business Meeting Software #2: Status Quo – Die Limits von PowerPoint

Der Verkaufsprozess läuft schon lange digital ab. Seit vielen Jahren präsentieren Verkäufer mithilfe von Software-Lösungen Dokumente über ihre Produkte oder Dienstleistungen potenziellen Kunden. PowerPoint ist sicherlich die bekannteste Präsentationssoftware auf dem Markt. Als Top-Anbieter bietet PowerPoint auf den ersten Blick zahlreiche Vorteile als Software für den Verkauf.

PowerPoint-Motto: “Wir haben es schon immer so gemacht”

Vor allem gibt es den Vorteil der Gewohnheit. Unter dem Motto “Wir haben es schon immer so gemacht” verwenden Unternehmen aller Art seit vielen Jahren standardisierte PowerPoint-Präsentationen aus Gründen der Einfachheit. Nach dem gleichen Muster wurden schon vor mehreren Jahren standardisierte Folien über das eigene Produkt oder die eigenen Dienstleistungen im Corporate Design der Marke oder des Unternehmens erstellt. Verpackt mit Informationen und aufgepeppt mit einigen Bildern und schönen Übergängen.

Ohne viel Raum für Interaktion und aktive Teilnahme wird die Präsentation seitdem in ihrer statischen Form wechselnden potenziellen Kunden vorgeführt.

Die Vorteile von PowerPoint-Präsentationen auf einen Blick

  • Hoher Bekanntheitsgrad
  • Erstellung der Präsentation ist einfach
  • Standardisierte Folien-Sets
  • Einfügen von Bildinhalten und Videos möglich
  • Schöne Effekte für intelligente Übergänge

PowerPoint für Geschäftsgespräche?

Was wirklich fehlt, ist Interaktivität und Flexibilität, denn die Praxis des modernen Verkaufsgesprächs sieht heute anders aus.

Ein modernes Verkaufsgespräch muss gut vorbereitet sein. Der erste Schritt besteht darin, Hausaufgaben zu machen und umfassende Informationen über den Gesprächspartner vor jedem Verkaufsgespräch zu sammeln. Nach dem Prinzip der “Käufer-Persona” muss der Gesprächspartner genau untersucht werden, um festzustellen, welche Verkaufsargumente im jeweiligen Gespräch wirklich wichtig sind. Ist der potenzielle Kunde besorgt über den Preis? Die technischen Merkmale? Oder vielleicht die Produktvielfalt und alternative Modelle?

Die Beurteilung des potenziellen Kunden im Voraus ist eine Kunst für sich. Wenn Sie in ein Verkaufsgespräch mit einer standardisierten Verkaufspräsentation gehen, laufen Sie Gefahr, Ihren Gesprächspartner mit überflüssigen Informationen und statischem Inhalt zu langweilen.

Die Einschränkungen von PowerPoint-Präsentationen

  • Wenig Raum für Flexibilität
  • Technisch begrenzte Möglichkeiten in der Vorbereitung und Präsentation von Inhalten
  • Kaum technische Möglichkeiten für die aktive Teilnahme des Publikums
  • Standard der Präsentation, kein Wow-Effekt beim Publikum

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Ein Kunde, der für Sie wichtig ist und den Sie unbedingt gewinnen müssen, um die erforderlichen Quartalszahlen zu erreichen, betritt an einem Montagmorgen Ihre Webkonferenz. Sichtbar schlecht gelaunt und noch an das Wochenende denkend, erwartet dieser Kunde nun eine 45-minütige Präsentation über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung. Was wäre, wenn Sie diese Erwartungen übertreffen und Ihren Kunden überraschen könnten, indem Sie ihm Ihre volle Aufmerksamkeit garantieren?

Anstelle von PowerPoint erfordert der moderne Verkauf also eine Alternative.

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