24. August 2022 | Wolfgang Müller
Präsentationssoftware muss alle Werkzeuge bereitstellen, die den Präsentator in einem Tool unterstützen. Nur so kann der Präsentator ein optimales Ergebnis liefern. Alles, was mit Geschäftstreffen zu tun hat, sollte ebenfalls verfügbar sein. Viele Unternehmen sind in der Digitalisierung noch nicht weit genug fortgeschritten, um eine belastbare Online-Präsentationsinfrastruktur zu haben, die von allen perfekt genutzt werden kann.
Anforderungen an moderne Präsentationssoftware
- Meeting-Kalender mit Einladungssystem
- Innovative Video-Systeme, die permanenten visuellen Kontakt mit den Teilnehmern gewährleisten
- Interaktive Elemente auf den Folien zur Belebung und Integration
- Notizen für den Präsentator und für alle mit einem Genehmigungssystem
- Präsentationshilfen wie Ping-Punkte oder Pencil Selling zur Lenkung der Aufmerksamkeit
- Nahtloses Umschalten zwischen interaktiver Präsentation und Desktop-Streaming
- Dokumentbibliothek zum schnellen Auffinden von Dokumenten, die detaillierte Fragen beantworten können
- Automatische Erstellung eines Ergebnis-PDFs mit den Daten der Teilnehmer, den gezeigten Folien, Kommentaren und Notizen
- Automatische Zuweisung des Ergebnisses zu einem CRM-Kontakt
Wie man sehen kann, ist moderne Präsentationssoftware ein Generalist, der alle nützlichen Funktionen für Geschäftstreffen aus verschiedenen Disziplinen bereitstellt.