27. Juni 2022 | Wolfgang Müller
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viele verschiedene Tools Sie verwenden müssten, um eine interessante, interaktive Online-Präsentation zu geben? Inklusive aller Vorbereitung und Nachbereitung? Vielleicht alles in einem Tool? Sie werden überrascht sein!
Folgendes ist eine Zusammenstellung der benötigten Tools
- Eine Software, um die Präsentation zu erstellen, z.B. PowerPoint, PDF oder Keynote.
- Ein Bildschirmfreigabeprogramm, um Ihren Bildschirm mit anderen zu teilen, z.B. Google Meet, Teams oder Zoom.
- Die Teilnehmer möchten eingeladen werden, also senden Sie den Einladungslink per E-Mail, z.B. mit Outlook.
- Während der Präsentation möchten Sie interaktive Elemente zeigen. Dazu verwenden Sie spezielle Präsentationen/Programme, die im Browser ausgeführt werden, z.B. in Chrome, Edge, Firefox.
- Während der Präsentation machen Sie Notizen über das Gesagte, z.B. auf Papier oder in Word.
- Sie möchten zu Beginn der Präsentation eine Umfrage durchführen, z.B. mit Mentimeter. Der Link zum Umfrageprogramm muss natürlich per E-Mail den Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden.
- Die Einwilligung für weitere Kommunikation mit dem Kunden, die sogenannte GDPR-Einwilligung, erfolgt über ein Formular. Dies wird per E-Mail gesendet und die Zusammenfassung wird manuell erfasst. Das Formular wird mit dem Acrobat PDF Formular-Editor erstellt.
- Am Ende der Präsentation eine kurze Umfrage, z.B. mit SurveyMonkey. Auch hier muss der Einladungslink an die Teilnehmer gesendet werden.
- Nach dem Gespräch werden die handschriftlichen/digitalen Notizen manuell in das CRM-Programm übertragen, z.B. in Salesforce.
- Eine Zusammenfassung des Meetings als PDF sollte idealerweise nach der Präsentation an die Teilnehmer gesendet werden, um sie im Kontakt zu halten. Diese Zusammenfassung als PDF wird manuell erstellt, indem die Ergebnisse anhand eigener Notizen eingegeben werden, z.B. in Adobe Acrobat oder Word. Das Ganze wird wieder per E-Mail versendet.
EXPERIMENT: Versuchen Sie, die oben genannten Schritte auf einem iPad durchzuführen.
Aber es gibt einen einfacheren Weg in einem Tool!
Für alle oben genannten Operationen sollten Sie nur ein Tool benötigen, das ohne Einrichtung einsatzbereit ist. Der Bedarf an mehreren Monitoren sollte entfallen und es sollte einfach auf allen Desktop- und Mobilgeräten zu verwenden sein.
Automatisierungen sollten viele manuelle Schritte ersetzen und Zeit und Geld sparen.