4. Juli 2022 | Wolfgang Müller
In einer Präsentation geht es oft um eine Vielzahl von detaillierten Dokumenten, die auf Fragen der Teilnehmer eingehen. Diese Dokumente sollten schnell und vor allem nahtlos zugänglich sein. Ein System, das diese Dokumente speichert und mit einem Klick zur Verfügung stellt, ist empfehlenswert.
Es sollte vermieden werden, dass die Teilnehmer sehen, wie nach zusätzlichen Informationen gesucht wird. Leider ist die Ansicht aller Teilnehmer auf ihrem eigenen Desktop in der Praxis immer noch sehr verbreitet und sieht nicht sehr professionell aus.
Auch Dokumente und Links, die zum Thema passen, sollten hinterlegt werden. Darüber hinaus sollten alle im Unternehmen verfügbaren Dokumente schnell aus einer Dokumentenbibliothek abrufbar sein, z.B. durch Markierung mit Schlagwörtern. Gespeicherte Links sollten automatisch in den Streaming-Modus wechseln, so dass die Teilnehmer keinen Unterschied zwischen der Präsentation und dem Desktop-Streaming sehen.