3. August 2022 | Wolfgang Müller
Während eines Geschäftsgesprächs werden Themen diskutiert und Ergebnisse erzielt. Diese Ergebnisse müssen dann für alle sichtbar erfasst werden. Die klassische Methode besteht darin, dass ein Teilnehmer – in der Regel der Präsentator – Notizen macht und die Ergebnisse dann den anderen Teilnehmern schriftlich zur Verfügung stellt.
Dieser Prozess bringt nicht nur eine zeitliche Verzögerung mit sich (manchmal haben Sie erst Tage später Zeit, um die Gespräche zu bearbeiten), sondern auch das Risiko, dass andere Teilnehmer die Gespräche und Vereinbarungen etwas anders verstanden haben.
Hier hilft es sehr, wenn man direkt auf den einzelnen Folien Notizen machen kann, die für alle sichtbar sind. Alle Teilnehmer können die Inhalte der einzelnen Notizen bestätigen, so dass keine Fragen offen bleiben.
Unmittelbar nach dem Meeting sollte die Präsentation mit den Notizen zusammengefasst werden, so das die Ergebnisse ohne Zeitverzögerung an alle Teilnehmer gesendet werden können.