Geschäftspräsentationen der Extraklasse #8: Sales Automation in Präsentationen

12. August 2022 | Wolfgang Müller

Wie oft kommt es vor, dass spontan zusätzliche Personen an einem Meeting teilnehmen müssen, um Expertise in weiteren Fachbereichen abzudecken. Allerdings sind zusätzliche Teilnehmer bei einfachen Online-Meetings schwer zu identifizieren. Der Präsentationsfluss wird gestoppt, wenn man zuerst in Ruhe klärt, wer der zusätzliche Teilnehmer ist und in welcher Funktion er teilnimmt.

Außerdem ist die Nachverfolgung eines solchen Termins zeitaufwendiger, da die zusätzlichen Teilnehmer auch die Ergebnisse des Meetings gesendet haben möchten und somit erst im CRM erfasst werden müssen.

In diesem Fall können Systeme helfen, die einerseits diese elementaren Informationen vor dem Beitritt zur Präsentation abfragen und andererseits dauerhaft speichern, so dass Sie im Nachgang wissen, wer teilgenommen hat und welche Funktion der Teilnehmer hat. Idealerweise erfasst das System die E-Mail-Adresse aller Teilnehmer, um ihnen das Ergebnis des Gesprächs zu senden.

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass keine Informationen verloren gehen und die Ergebnisse des Gesprächs mit minimalem Aufwand an alle Teilnehmer gesendet werden.